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DISC的领导风格与企业文化的凝聚

■★ 从领导人的身上,许多人都在找成功的法则,认为一个企业的成功,企业文化、领导风格、和管理者间有密切的关联。哈佛大学近来的研究,亦重申领导形势和组织内部工作环境的协调与否,有直接的关系,如何因材施教、提升团队士气、以增进双相沟通,不仅是组织凝聚企业文化的根本,更是创造综合效益的基石!

  什么样的领导人,应具备什么样的特质,以传承企业文化的永续经营﹖培训杂志九月份特地远赴英国,专访了世界级的领导风格设计家,Axiom公司总裁MarkHousley先生和技术总监MarkFischer先生,针对其以DISC的软件辅助工具,来协助企业掌握对自我组织文化的了解,与做职场生涯规划的经验,与读者分享DISC的领导风格与企业文化的关联。

  DISC的来源和发展

  DISC是一种人类行为的语言,其基础最早起源于1928年,由美国马斯顿博士(Dr.WilliamMoultonMarston),在其著作『常人之情绪』一书中,做深入的阐述,以不同行为特质的人,会有对事物不同的看法、反应、观点和处事原则等,把人类行为以冰山来做比喻,其中有百分之九十,是看不见的感觉、情绪、价值、和需要等多元化的行事风格,也因此,懂得了解彼此的异同,更能增进沟通,和避免不必要的冲突岐见产生。
  马斯顿博士认为,我们能辨认和观察的正常人类行为,通常可分为四大类:

  Dominance支配型简称为『指挥者』

  Influence影响型简称为『社交者』

  Steadiness稳健型简称为『支持者』

  Compliance服从型简称为『思考者』

  从这个研究发现,行事风格类似的人,会有类似的行为特质,进而成为日后处事的方式,组织若能善加了解团队互动的要件,根据不同需求,给予相对的支持与辅导,有助于企业的永续经营与长期发展;也因这个动机,让英国位于曼彻斯特(Manchester)的Axiom公司,在1994年以DISC理论为架构,研发了一套以「工作行为模式为主轴」并可在计算机上操作的DISCUS软件,帮助企业适才适用的效率管理。

  DISC的基本特质与运用

  就DISC的行为特质,Axiom公司总裁MarkHousley先生和技术总监MarkFischer先生,更进一步描述道,这四种行事风格,有其一般的现象依据,虽把人的行事风格分成四大类别,但如总裁MarkHousley先生所言,这绝不是物以类聚贴标签的负面做法;相对地,是个工具,帮助自我了解及对他人沟通的增进,从学习的角度来看,若能明了因行为所产生学习方式的异同,更能从广义的角度,以不同的教育训练方式,带动整体学习的士气。

  从企业运用的角度来看,总裁MarkHousley先生进一步描述道,藉由DISC,组织因了解员工特质,更能有效地运用于以下的十大推广,诸如:

  1.人事招募:对新进同仁而言,若能在加入团队时,了解基本特质,对其做职场生涯的规划,不仅能减低流动率,更能适当辅导,协助其进入工作状况。

  2.教育训练的支持服务:从不同学习团队和个人中,让课程设计人员或人事主管,可以更清处了解员工的需求,和提供效率化的培训。

  3.外派人员的选择:许多海外计划失败,往往在于外派人员的适应,和对在地化了解不深;不见得每位同仁都适合外派到异地工作,从其工作状况的行为分析,更能让主管避免选了不适任的人,前往异地开疆辟土。

  4.业务人员对客户属性的掌握:也因对自我的了解,业务人员更能从客观的立场,去了解不同客户所呈现的行为反应,因人而异地满足其多元化的需求,创造高质量的百分百客户满意!

  5.市场营销人员的信息分析:掌握消费者行为来预测市场方向,以做消费者导向的产品研发等计划,是营销人员的重责大任,了解不同属性的客户,更能针对不同的客户群,做市场定位,赢得市场先机,强化营销动力。

  6.职能生涯规划:因DISC是以工作中的自我为主要评估,除了绩效考核外,若能了解员工在不同工作、不同时间的成长,更能在最适当的时间点咨询辅导,给予最需要的教育训练,带动总体技能的提升。

  7.团队群的建立:透过DISC让不同行为特质的人,藉由教育训练,来做团队学习,了解欣赏和尊重彼此的异同,不仅能加深内部士气的向心力凝聚,也对团队建立共识,有正面的激励作用。

  8.化解冲突管理:人与人的相处,有时后不见得是真的讨厌对方,如何化解不必要的冲突,藉由DISC了解彼此工作的态度,透过咨询辅导的沟通与教育训练,让同仁间学习到,反对不应是对人而是对事,以客观的角度,接纳不同于己的意见。

  9.接班人的考虑与选择:企业接班人的培养,需要的不仅是时间、精神、和心力,更重要的是要「找到对的人」来负起重责大任,藉由DISC来了解领导人的风格管理,有助于让企业找到适合该组织企业文化的人才。

  10.一般生活中的应用:「生活和工作」两者是密不可分的,能经由了解自己在工作上的行为与情绪反应,更能懂得对生活的调适和迎接挑战。

  技术总监MarkFischer先生强调,没有任何一套测评工具有放诸四海皆准的唯一信度与效度标准,同样地,DISC所带给人们和组织的,是一种藉由工具所衍生的综合管理效益,进而配合不同的教育训练,来做技能的提升与补强,若错以为光有DISC,就能洞悉所有人、事、物,不仅是偏差的观点,更可能因本末倒置,影响组织的管理。

  DISC的领导风格与企业文化

  从教育训练的角度来看,依学习者的不同学习方式做规划,能提升学员的学习效果;对领导人而言,英国学习型组织创始人,兰卡斯特大学商学院(LancasterManagementSchool)JohnBurgoyne教授,在和MikePedler与TomBoydell教授合着的「迈向学习型组织(TowardstheLearningOrganisation)」一书中,亦提出相似的看法,意即针对管理人不同的管理特质,提升其卓越管理的能力。

  不管是哪一种领导人特质,诸如:D型、I型、S型、或C型,都有其优缺点;再者,不同产业结构,也往往会因工作的型态,而需有特殊的领导人类型。举例而言,在军警的行政机构,因机动性高,往往D型的管理者,会在这职业别出现;就媒体或广告业,因与人互动多,又需具说服力,管理人具I型的特质往往居多;从客服中心的产业结构来看,因需面对客户需求的不同意见陈述,耐心和不起冲突往往是要件,也因此S型的管理人,常能从容应对该职位;从C型管理人来看,因工作职场需要不断地对信息掌握做检视,诸如:医生、律师、信息管理人员等,也因此,相关工作属性具有C型管理风格的人,能愉快胜任这类缜密思绪的工作。

  英国人事管理协会CIPD近来所做出的「HelpingPeopleLearn」报告上,强调教育训练的目的,应由顾问领导(aninstructor-led)、内容讲解(content-basedintervention)、到行为的转变(desiredchangesinbehaviour);针对学习的方向,应由自我主导(self-directed)、过程演进(work-basedprocess)、到提升总体技能培养(increasedadaptivecapacity),意即当学员在学习动机和授予的培训,与所需相符合时,才能达到教育训练的效率情境。透过因材施教的学习,所产生的行为转变,是一种正面的技能提升与潜能启发;值得提醒的是,每一个人在不同工作、不同时间点、和不同环境,对自我体认,进而愿意做出的转变,是一种值得鼓励的相互学习过程,是起点而非终点,更非一促可即。再者,人在工作环境中的信念与行为转变,也并非只有一次性的学习,换言之,组织在面对团队同仁的改变时,更应具耐心,以咨询辅导的「同理心」立场,给予适当协助,创造永续的终身学习环境。

  人性化与情绪化带动学习的教育培训,在这几年已逐渐受到重视,也将成为未来重要的训练方式之一。英国学者彼得、亨尼(PeterHoney)提出,达到有效率的教育训练,应先了解影响学习者对自我启发的主动性与否。管理界常争论的是,有人说领导人是天生的诸如家世背景,但也有人说领导人是后天学习所塑造出来的,不论是哪一种领导人,都需经过多元化技能的培养与学习,才能有独当一面的能力。从管理人软性技能提升的角度来看,专业技术固然是工作中的必备要件,懂得沟通、倾听、和以身做则的领导人,更能得到团队的认同。换言之,了解管理人的行事风格,除了能针对其优缺点来进行教育训练的规划,也可以让一个组织,藉由软性技能的提升,带动整体的学习;就其对团队而言,一个好的领导人,在了解自己的行为特质与领导风格外,更应该懂得综合团队不同行事风格,以找出最佳的团队运作模式,建立组织愿景。

  访谈的过程中,Axiom公司总裁MarkHousley先生和技术总监MarkFischer先生都不约而同地表示,人是组织中最重的资源,任何一个效率经营的卓越管理,若没有团队的共事和打拼,光是领导人的风格,仍不能突显该组织的企业文化;从另一方面来看,若内部所有同仁都属于同一行事风格,缺乏接纳其它多元化的做事方式,不仅容易沉迷于自我的思维模式,在遇到需转型或企业再造时,可能也因彼此同类属性,而成为负面成长的反效果。综观而言,藉由了解不同人格特质,进而懂得综合多元化的人力资源培育,才能为企业文化的凝聚,带来永续经营的加分效果。



作者:不详

 

来源:www.chinamc.org.cn


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