综合概述
　　物资采购管理资料库包括采购相关人员管理、物资管理、供应商管理、采购合同管理、验收管理、扣款/退货管理、付款管理、仓库管理（申购管理、供货管理、领用管理）等多个模组，各个模组的功能和资料分析在不同的企业会有不同的需求，所列内容仅供叁考，各公司可根据自己的业务特点和需要选择符合自身要求的个性化模组和内容。

　　值得注意的是，每个单项资讯的基本资料只在该单项管理模组中录入或编辑，而在其他模组中，则完全可以通过资料库进行任意的调用和分析。

　　物资采购管理资料库的特点

　　1、强大的辅助决策分析功能。

　　该资料库围绕供应和库存进行了大量的、全面的统计和分析。以方便决策者在选择好良好的供应商的同时，合理分配供应资源，合理安排库存和供应周期等。比如，对各类物资的供应商可进行级别、供应状态等情况的综合分析，进行供货质量和供应质量变化分析，决策者可据此了解每类物资的供应商情况，调整不合理的供应资源分配，使每类物资均有合适而足够的供应商，及时发现供应商中存在的问题，以保证任何时候物资均能正常供应。

　　自动提供的供货计划包括物资供货计划和供应商供货计划，既能保证厂方及时掌握各物资的供应情况，也方便供应商及时组织安排生産.库存管理方面，提供了当前物资的库存分析、预警分析，物资消耗的统计和明细分析、月平均消耗量的统计分析及平衡分析等

　　2、全面解放管理人员的报表编制工作。

　　有关人员只需提供原始资料（而且所有的原始资料只须录入一次，不需重复录入），其他的统计、分析、报表出具则全部由资料库自动提供，而且可以随时地查看和调用。另外，这样的报表也更爲客观、全面、细致、准确。

　　3、流程化的资料处理视窗

　　资料库提供了方便、快捷的资料处理途径。单项功能的资料处理均置於同一个介面内，按工作流程排列，同时提供了相关叁考资料的查看（不同的人员只能处理和查看与自己工作相关的模组或资料）。对相关资讯的处理功能模组均提供调用入口。

　　4、方便和随时的资料查看与调用功能。

　　在您做任一工作时，都可随时查看或调用相关的资料，或做叁考，或进行分析。比如，当您正在处理或查看供应商的资讯时，您就可以查看到与供应商相关的供应商级别及供应状态、某供应商的物资供应品种、供货清单、供货质量分析、付款记录、应付款清单等资料。

　　物资采购管理资料库各大模组的功能简述

　　1、采购相关人员管理

　　可预览和列印相关人员的联系表和责任表。

　　2、物资管理

　　物资基本资讯：物资表物资供应管理：首先可对物资供应商进行级别、供应状态等分析，对各类物资的供应商情况进行分析；其次，对物资的当前库存表、入库统计、入库明细等进行分析。

　　物资消耗（即领用）：能对各种/各类物资进行消耗统计和消耗明细的分析。

　　消耗平衡分析：对物资出入库、库存等进行综合平衡分析，对各物资月平均消耗量进行统计分析，或对某物资进行月平衡对比等分析。

　　采购计划预报：可提供当日/本周/本月等期间的物的资预警表，可作采购计划叁考。

　　3、供应商管理

　　代理商基本资讯管理：可查看或列印供应商的基本资讯表、联系表供货品种表。

　　供应商分析：包括供应商供应能力分析、供应商供应级别及供应状态等情况的单项或综合分析、各物资的供应商情况分析等。

　　供应情况分析：包括供应商供货数量、供货额及供货明细等统计分析付款管理：包括供应商货款支付情况总表、供应商付款清单及其付款专案明细分析

　　4、合同管理

　　可提供在供采购合同清单、应付货款清单，进行合同付款进度、合同执行进度等分析。

　　5、供货管理

　　可预览和列印供货单供货计划管理：包括物资供货计划和供应商供货计划供货情况管理：提供各物资的供货统计和供货清单，或某物资供应清单，还提供各供应商供货统计和供货明细退货/扣款管理：提供退货清单和扣款清单供货分析：能对供货质量进行分析，也可就某物资或某供应商历史供货情况进行分析

　　6、验收管理

　　可预览和列印验收报告单，并提供不合格物资清单对本月检验工作量进行统计能对物资供货质量或供应商供货质量进行分析，能就某物资或某供应商的供应质量变化进行分析

　　7、扣款/退货管理

　　可提供本月或任意期间的扣款/退货清单 3供应商扣款/退货分析：包括各供应商扣款/退货统计和明细及原因分析各物资扣款/退货分析：包括各物资扣款/退货统计和明细及原因分析

　　8、付款管理

　　提供已付/未付款清单，进行当前付款进、度分析和支付能力分析

　　9、申购管理

　　可预览和列印申购单采购计划管理：提供当前物资库存表、今日/本周物资预警表，提出本周/本月物资申购计划采购情况管理：提供物资入库统计和明细表

　　10、领用管理

　　可预览和列印领料单领用管理：提供各种/各类物资消耗（领用）数量和金额的统计和明细分析，进行物资预警分析消耗分析：提供各物资月平均消耗量的和统计分析、库存平衡分析，某类/某种物资月消耗量对比等分析。