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造就学习型团队
作者:转载  时间:2006-03-20  来源:转载

 

★造就学习型团队

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■★“行为学习法(Action Learning)”指的是团队学习的模式,团队不仅专注于解决实际问题,同时专注于解决问题过程中的不断地反思与学习,给予及接收反馈,从而为团队成员及整个组织带来收益。在“金蚂蚁”的整个实施过程中,导师除讲授相关的理论外,更会引入行为学习法,并透过小组讨论,案例分析,角色扮演及一些按着特定目的而设计的游戏活动等互动方式,将有关问题引申至实际工作中,并带领学员讨论由各种情况所引发的反省与启迪,务使学员从中学习和体会团队的领导力及团队的工作方法,继而将这些体会和认识带回工作单,以实际行动不断改善和提高自身及团队的绩效。这是“金蚂蚁”最核心的特色。

  阳春3月,花都乡村记者俱乐部大草坪,下午3:30开始,一片欢笑。
  一家在华老牌英资企业的30多位主管人员分成3个团队,正在“玩”一个叫做“抛水弹”的团队游戏:
  每个团队的10个人经过分工和短暂演练后,起点线后的3个人分工将那里的一个水桶里的水向30个彩色气球里逐一灌装、扎紧,另外6个成员则两个一对,5米等距纵向排列,每个对子手里分攥着的一条大浴巾充当“运输员”;装弹者将“水弹”逐一交给离起点最近的第一对运输员,他们用浴巾将水弹凌空抛给下一对、再下一对,传抛到最后,在终点线后的一个成员靠着手里的另一个空桶,将凌空抛来的水弹逐一接住——任何一次失误,都有可能使水弹触地破裂。最后由培训师戳破终点处水桶里的这些气球,测量桶内水量以分高下。
  毫无疑问,这个管理游戏对团队的训练将是全面的,换句话说,参训者将可能通过这个游戏得到很多感悟乃至于引发具体变化——关键是,你能否将这种“可能”变为现实。
  经过紧张的竞赛和更紧张的测量,终于分出了高水(1860毫米)、中水(1830毫米)和低水(近300毫米)3个队。
我们请各队都围成一圈,就地坐下,讨论成因与不足,并交流活动感受;然后再做大组分享。下面是大组分享实录:

  高水队:
  我想我们之所以优胜是基于以下三个方面:其一,我们在活动的过程中,不断地总结,从而找到最佳方法;其二,我们在活动中有专人捡球(落到地上没有破的水弹,可再送回起点重新开始抛传——笔者注),使活动进行得更有序;其三,大家都很投入并积极配合。
  中水队:
  虽然我们没有拿到冠军,但还是有优点存在的,第一,大家敢于拼搏与合作;第二,大家也勇于创新。当然,也有不足:第一,在计划上,目标不够明确,水与球的比例掌握的不好;第二,没有充分利用训练时的机会,导致准备不充分;第三,资源分配不够合理,特别是人员的安排上出了问题,没有将合适的人放在合适的位置上。
  低水队:
  虽然我们输了,但大家的士气很高,虽然活动还没结束时就知道我们已经输了,但我们还是坚持到底了。当然我觉得我们最大的不足是计划和技巧上。我们觉得:1、好的计划非常重要,2、齐心参与是成功的保证,3、就是效率问题,我们技巧没有掌握,所以效率很低。
  高 原(培训导师):
  我说两点:第一,大家有没有注意到水在最开始到结束的数量变化?在这中间,成本、损耗是多少?因为绩效一定是与成本联系在一起的。另外,上午我提到有一种团队,人际关系很好,但绩效不高,在下午好像就有了体现,有一个团队人际呀,危机处理、计划方面似乎都没有问题,而最后却无法取得胜利。关键究竟在哪里,的确值得思考。
  王 玉(培训导师):
  我没有看比赛的过程,我看到的只是结果,所以我是彻底地以结果为导向。市场不会在意你的过程,它只看结果。(“好残酷啊!”有人叫道)是的!到底什么原因使大家在同一公司、同一文化、同一熏陶等等完全相同的情况下,结果差异却这么大?我觉得这中间“技巧”占了很大的比重,比如相关人员是否具备相关的能力、知识的要求,每个职位的人是否具备相符合的素质等等。市场不等人,所以就必须让合适的人去做合适的事情。所以就必须以市场为导向不断重组,迅速发现问题并解决。彼德·杜拉克曾说,两个最优秀的销售人员被派到不好的市场,而把新手放在最好的市场,这是合理的利用资源吗?结果呢,就是最好的市场被占据,最好的人员被消耗,这就是没有以结果为导向考虑问题。所以,我给大家一个作业,将刚刚的感受与工作中的某个案例或流程结合起来讨论一下,然后再进行分享。
  
  太阳有些偏西。若在以往,讨论到这个程度似乎已经可以收兵了。但这是“金蚂蚁”。
  在又一轮更热烈地讨论之后,又有3个新发言人先后站了出来——

  中水队:
  我想借此来谈谈客户订单流程的问题。通常我们的流程是:接到订单后转到客户服务部,调查信贷等级;到打单;然后调配;然后出厂,由运输部门交货至客户。过程太烦琐了,导致的结果就是没有按时送给客户。所以我们建议做以下三个方面的调整:第一,完善信贷评估系统,尽快知道客户信用等级;第二,改组运输部门,加快运输速度;第三,有了客户服务部以后,大家的沟通改善了很多,但还是希望可以进行资源的合理配置。毕竟一切都要以客户满意为导向嘛!(掌声和笑声)
  高水队:
  我们要讲的仍然是订单流程的问题,看来这个问题真的挺大,两个队,2/3的人都提出了。目前与订单相关的部门包括:客户服务部、销售部、仓库、储运部、财务部、计划部门以及生产部门,应该说80%的人都围绕着订单在工作。可是目前有两个非常大的问题:第一,大家的心态问题,由于人手不够,信息的分享非常重要,可是大家都还不愿意或不习惯这样做;第二,IT系统很低效,有很多的不足,使大家的工作进度因此而减缓。所以,我们认为现在必须要做的就是:1、改善电话系统,特别是财务、信贷、销售和储运部门的相关人员要装直线电话,以便大家有效沟通;2、IT系统必须升级,特别是在信贷等级评定这部分,一定要加快反应速度,建立良好的信息平台;3、财务方面的培训不够,而大家恰恰在工作中很需要,希望财务部可以对此进行培训,可以利用网络嘛。为了确保这次讨论的有效性,我们在回去之后,会由我起草一份相关的中、英文信件,然后大家一同签名把它送到经理那边,希望可以得到解决。(热烈的掌声伴着几声惊呼)
  低水队:
  从我们的失败过程中,总结以下4点:1、人员的安排问题。大家太急于求成,没有做好计划,导致满盘皆输;2、信息共享问题。比如说,我们曾经在某地非常大规模的进行了打击侵权行为的活动,结果没有将它拿来共享,很遗憾;3、领导力问题。作为领导者,在不同的情况下应果断做出决策,是全盘考虑而并非全盘参与,所以一定要明白自己的位置,并做与自己位置相匹配的事情;4、大家的确要有不断创新的精神,同时也要懂得借鉴别人。(一阵笑声伴着掌声)

  第二天下午结束的时候,这些建议又变为有关者的承诺——“回去以后就开始做!”

 

 

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