学会用“任务分解法”分解ERP项目-培训_企业内训

众所周知，ERP项目是个庞大而复杂的系统工程。如何进行管理？各大软件公司都有自己的实施方法论帮助用户进行项目管理。但在实际工作中，笔者发现一味依赖软件公司的实施人员远远不够，企业的项目管理人员也需要寻找自身工作的“方法论”。笔者在实施ERP时，曾用过“任务分解法”，在项目工作中屡试不爽。在此，总结了一下，与读者共飨。

上中学时，我们曾学过一个数学问题：因数分解。把一个数分解成两个或更多的除1外的整数，我们把这些整数称之为这个数的因数，所有因数均要求为质数，因此也称为质因数分解。举个例子，把18分解为8=3*3*2，3和2都是质数，而不是18=9*2，因为9不是质数，还可以分解为9=3*3。

其实，任务分解法（WorkBreakdownStructure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→日常活动

任务分解的原则：

1、将项目逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；

2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

任务分解的方法：

1、采用树状结构进行分解；

2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。

任务分解的标准：

1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；

2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。

在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。

接下来笔者结合ERP项目，来谈谈如何利用任务分解法来分解ERP项目。

这个项目的树根就是ERP项目，先可以分解为ERP咨询、ERP选型、ERP规划、业务流程重组、ERP培训、模拟演练、初步上线和持续改善等八个阶段。

项目树分解到这里，还可以继续展开，以模拟演练为例。一般要做如下工作：参加人员、模拟环境的搭建、模拟达到的效果、模拟的流程、模拟前培训等。树状结构如下：

以“模拟达到的效果”为例，仍然可以继续展开。模拟达到的效果又可以分解为：预先定义模拟要达到效果、评估效果的方法、评估报告等。树状结构如下：

ERP项目--模拟演练--模拟达到的效果-|-预先定义模拟要达到效果
|-评估效果的方法
|-评估报告

分解到这种程度虽然已经很细，但仍然没有完成。“预先定义模拟要达到效果”还可以分解为：谁来起草、谁来审核、谁负责发行。即：

ERP项目--模拟演练--模拟达到的效果--预先定义模拟要达到效果-|-起草
|-审核
|-发行

到此为止，每一项工作都落实到了对应的个人。同理，项目的其它任务也可以按照这样的方法，层层分解细化，直至工作落实到每一个人，从而实现项目工作责任的明确划分。这样一来，ERP项目这样看似复杂的项目便分解成了条理清晰的单项目标。