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如何提高管理者的工作效率?
作者:贾昊东  时间:2008-01-15  来源:中国经济网

如何提高管理者的工作效率这个话题我相信不只我一个人提出,提出了这么久我想应该会有一个较大的提升吧?可是公司的内部管理者到底有没有将自己的工作效率提升呢?在我为企业做咨询的过程中发现很少。很多管理者明明知道这样做下去没有效果,可是还是一定要做下去,就像古人所说的南辕北辙一样,可是他们做事就是那么执着。只有到了某一天自己累的实在不行或者被员工气的要崩溃的时候,才去想解决问题的办法。写到这里难免要问提高工作效率还要不要搞,我的回答是一定要搞,国内很多民企的老总或者管理者之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把员工的工作抢走了,最终搞得自己忙的不可开交,员工轻松的要命;老板和管理者准备要发脾气,员工到先有气了,我来你这里是老工作的,不是来休息的,工作难道我们不想干吗?是你老总经理不让我们干!我相信很多人都经历过这样的场面,老板和管理者真的不想将工作交给员工吗?他们很想,可是他们更多的是不放心才造成今天结果。这也就是很多提高管理者工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了,因为他们的这个方法对这个情况根本不试用,举个例子大家就明白了,如时间管理的课程,请问大家谁学过后有真的提高自己工作效率的,我自己觉得没有,很多经营者也感觉到了。所以要想提高管理者的工作效率就要提高团队的工作效率,只有团队的效率提升了,管理者自己也就轻松了,效率也就提升了。

如何提高团队的工作效率呢?根据我的咨询经验来看,要想提高团队的工作效率首先要有一个非常明确的目标,这个目标要和员工的利益切实的挂钩,比如经济利益和自我价值体现等等,然后再将团队的总目标细分到每个人的身上,,让每个人都意识到目标的重要性,在分配任务的的时候要充分考虑到目前的情况是否能满足完成目标所必备的条件,比如完成此项任务所要具备的硬件资源、团队合作精神和能力与素质这些在执行过程中是非常重要的,也是员工完成任务的信心所在。假如上面的许多因素都不具备,那么就可以很清晰的意识到自己的工作为什么总是那么累,效率那么低了,原因就是自己没有学会如何培养一个优秀的团队,只靠自己的单打独斗是很难将整个公司带到某个高度的,谈到这里可能很多管理者觉得自己要改变现状,但是回首团队的时候发现太麻烦太繁杂,有做这些事情的时候自己早就把工作给做好了,但是请不要忘记,自己如果不靠一个团队取胜,就算自己再有能力也有干不动的那一天,到那个时候却发现自己的辛苦和健康换来的金钱和荣誉却被一场大病给夺了回去,到头来却是空欢喜一场。

 


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