美的集团通过升级ERP系统,以客户订单为核心,实现订单全程跟踪,并与供应商全方位共享生产、库存等信息。
1998年,美的制冷家电集团成功实施MRPⅡ(Oracle Application10.7)系统。在随后的几年间,美的先后收购了合肥荣事达、广州华凌两大知名企业,空调、冰箱产品制造能力大大加强; 拥有了广州工业区、安徽芜湖工业区、湖北武汉工业园、安徽合肥工业区、重庆工业区等大制造基地; 具有完备的空调产业链、冰箱产业链和洗衣机产业链。
正是在这样的背景下,早期系统在支持美的快速长大的同时,也出现了因侧重单一孤立的企业管理,而难以实现供应链上下游的协同作业。而且,美的50%的产品都出口到国外,国际化的个性化订单对企业的生产、物流、计划等提出了更高要求。因此,美的制冷供应链面临着全新的挑战。
建立订单驱动的业务模式
继采用Oracle电子商务套件10.7构建MRPⅡ(制造资源计划)系统后,美的制冷家电集团又通过采用Oracle电子商务套件11i.5.10实施了ERP升级优化项目,以提升集团的供应链管理。
美的制冷家电集团IT管理部总监匡光政说: “为了既降低成本又提升客户满意度,我们必须建立一种订单驱动的业务模式,并重新规划家用和商用、海外和国内的采购供应流程,尤其使销售体系的订单与计划信息能快速、准确、全面、无缝地传呈到制造体系。如果只依靠传统的管理方法,要达到这样的理想境界是非常困难的。”
美的集团制冷事业本部IT管理部副总监黄琼说: “我们希望通过对现有ERP系统进行升级,构建美的制冷统一的基础信息通道,为未来扩展打下基础,并全面支持制冷面向海外业务和国际化拓展,进而实现供需链级的产销协同,提升供应链上各协作企业的快速应变能力和响应速度,从而优化流程、提高效率、降低成本。”
实现供应链的产销协同
如今,美的各分公司的产、供、销总体运行效率提高了30%左右,库存降低30%左右,产量增加30%以上,成本降低5%以上,且由于完善了异地销售管理,每年为公司节省了大量资金。美的正是通过ERP升级、打通供应链上下游实现了上述效果。
首先,要建立以客户订单为中心的模式,也就是说要以订单为基础,安排企业计划、采购、生产和物流。任何一张销售订单,都可以快速跟踪总装生产、部装生产的情况,实现订单驱动,全程跟踪。
其次,要以需求为导向,实行产销(研)衔接。这就要求ERP系统紧密集成海外系统和国内营销系统,通过ERP系统来获取和整理来自海外、国内、研发、售后服务以及生产工厂的订单信息,当订单汇总后,再从企业全局的角度来制订每间工厂每周或每月的生产计划。这样一来,就能解决以往订单信息失真或丢失、工厂计划遗漏或重复等问题,为科学排产和满足订单交货期打下了良好基础。
第三,要与关键供应商共享采购预测信息,这对于采购管理及其重要。美的升级后的ERP系统可通过对客户中长期采购预测来指导供应商的生产准备,以客户的采购订单来指导供应商生产,以送货通知来指导供应商送货。通过这三种不同层次的采购指导模式,与关键供应商建立战略伙伴关系,进而提高供应链的响应效率。
第四,美的集团建立了供应商门户,使供应商们共享到美的集团的预测计划和采购订单。供应商可以登录统一界面,查询美的制冷内部所有组织的公告、培训、采购、送货和财务等信息,从而使双方减少了大量的沟通成本。信息共享可以指导供应商的物料采购,通过共享美的下达的订单信息和订单变动信息,供应商可及时调整自身生产。在送货管理上,供应商能全程管理、跟踪送货单的确认、打印、取消、入库、结算等状况,并保留历史记录,与美的人员信息同步,互动协作; 在库存管理上,把供应商仓库、外租仓库、美的在途商品数量、确认送货通知等信息和供应商实时共享,美的不仅要及时反映仓库状态,还要尽可能降低产品和材料的库存,由此降低风险、压缩成本。
最后,要想真正实现订单驱动的业务模式,还要通过ERP系统自动排程来提升效率。具体而言,一是要通过ERP系统计算,进而建议各车间各生产线的作业内容和开工计划;二是要通过备料平台与排程平台的联动,根据缺料状况合理调整车间作业排程,来提高排产计划的可执行性。