IT项目管理场景训练高级研讨班 内容介绍:
单元一:项目定义阶段
1.销售约我去见客户,我第一次见该客户,我的最好策略是什么?
2.范围和IT部门谈,业务需求和业务部门谈,他们间经常有冲突,怎么办?
3.客户在和我第二次见面时,就问有关价格问题,该怎么回答他?
4.客户认可了我们的项目建议书,仍打算采取招标的方式,该怎么办?
5.经过努力,客户准备开始和我谈合同,我应该做哪些准备工作?
6.在与客户谈合同条款时,客户的法律部门非常强硬,我们该怎么办?
7.在项目需求及合同条款基本明确时,客户要求提供正式报价,我该如何报价?
8.客户可以承受的价格,远远低于我们的报价,我该怎么办?
9.系统使用COBOL程序开发,而我们没有该开发工具的经验,如何进行估算?
10.关于合同的付款条款,客户和我们分歧较为严重,怎么办?
11.客户要求,所有的文档、源代码的版权都归甲方所有,怎么办?
12.客户要求我们明确承诺系统上线日期,怎么办?
13.客户要求系统上线前要对所有业务人员进行全面培训,答应吗?
14.客户要求在第三方系统出现问题时,我们必须在场配合解决问题,怎么答复?
角色扮演:如何巧妙的向客户报价
单元二:项目启动部分
1.项目合同签订后,客户催我们赶快召开项目启动会,我们马上启动项目吗?
2.在开项目启动会之前,我们见到了客户派来的项目经理,我要跟他谈什么?
3.该项目涉及人员很多,有很多部门会参与此项目。我首先的工作是什么?
4.我已通知项目组成员来参加项目内部启动会议。本次会议的最好策略是什么?
5.我计划与客户一起召开一个正式的项目启动会议,我应该邀请哪些人员参加?
6.软件部经理给我分派了工程师,我觉得刘宏的能力不足以此工作,怎么办?
7.客户内部关于项目架构和可交付成果明显存在不同观点,我该怎么办?
小组练习:如何召开项目启动会议?
单元三:项目计划部分
1.王阳希望马上开始需求调研,认为做计划也没有价值。我应该怎样做呢?
2.王阳对于自己的工作,他无法准确地估算出所需时间。该怎么指导他?
3.工程施工的工期按合同的要求是6个月,而根据工程部的经验需要8个月以上的时间才能完成。我该怎么做?
4.在做预算时,预留了5万元的风险应急储备,老板不同意,我应该怎样做?
5.项目计划制定的非常紧凑,但客户觉得此计划不能顺利执行,能否完成呢?
6.需求说明书提交后,客户口头同意其内容,拒绝签字,我应该怎么办?
7.我制定了各阶段的质量目标。我还需要制定什么规定来保证产品质量?
8.李浩资深工程师,项目中的某项任务不仅对他是项新挑战,对项目也十分重要,我不免会怀疑,他能够做好此项任务吗?我该如何做?
角色扮演:说服客户在项目需求说明书上进行签字确认。
单元四:项目执行控制部分
1.项目启动后2周,项目组成员普遍感觉预期与实际有所差异,存在一些技能上的困难,团队的士气急剧下降,我如何重拾团队成员的信心呢?
2.项目需要采购第三方的服务,我应该怎么参与呢?
3.客户方工程师私下和李浩商量,要完成一些小的模块的工作,应如何考虑?
4.客户负责的任务没有按时完成的,进度会因此发生延迟。我该采取哪些行动?
5.客户方的技术人员高飞在故意对我们的技术工作吹毛求疵,我如何对付?
6.某些骨干成员喜欢倚老卖老,不懂得引导新人、同事间各自为政,怎么办?
7.由于我们是用USECASE的方式写的客户需求分析,客户觉得看不太懂,说先进行系统设计,然后再确认需求,我们能够同意客户的要求吗?
8.项目中5个子系统的需求客户确认了,另外2个子系统,由于受到政府需求无法确定的制约,客户无法确认,我应该怎么办?
9.系统设计完成了,我们需要客户认可设计文档吗?
10.我通过E-Mail提醒王涛安排施工人员工作。但直到开工的时候,施工人员还是没有准备好,而且王涛说没有收到E-Mail。问题出在哪里呢?
11.赵昕想要参加为期一周的技术培训,他的工作如何处理呢?
12.销售经理刘元找到我,说客户的某项软件功能需求有了变化,我应该怎么办?
13.客户的需求变更非常频繁,甚至会反映到公司领导的层面,我应怎么应对?
14.林霜要为本项目提供为期一周的协助工作,我需要怎样管理她的工作呢?
15.副总经理与我协商,想抽调两个重要人员到另外一个项目。我该如何处理?
16.销售部经理在客户抱怨时,常武断地变更项目范围,并抄送公司领导,怎么办?
17.由于客户未能按时付款总经理要求我减慢施工的速度,我应怎么办?
18.在初期检查中,检查了不到一半的成果物,发现了一些问题,我应怎么办?
19.IT架构专家B和行业专家A合作有问题,经常跨过A与客户谈需求,怎么办?
20.我们要和客户开项目月度进展会议,在这个会议上我们应该怎样做?
21.童军说,孙建伟常在背后发表不利于我的一些意见。我该怎么办?
22.从思科订购的设备原计划下周到货,但由于南方暴雨,设备会晚到,怎么办?
23.我们把“检查”作为质量保证的一个重要手段。在检查前,我应该如何做?
24.客户在检查阶段性交付物后,发还给我们一个错误清单。我应如何处理?
25.童军犯了一件很重要的错误,使项目组浪费数万元,我应该怎么办?
26.业务部门提出一个需求变更,而IT部门却要求不管业务部门的要求,怎么办?
27.有人提出,安排甲方人员参与集成测试,这样可以加快进度,这样可行吗?
28.张海峰向我提出每天提前半小时下班,以便去送孩子参加钢琴班。该怎么办?
29.为了提升士气,了解项目的进展情况,老板要参加了本周的项目例会,怎么办?
30.客户业务部门提出了变更要求,此变更对客户的业务至关重要,该如何处理?
31.供应商为了加强产品的质量,增加了出厂前的测试,导致设备晚到,怎么办?
32.由于各种原因,项目无法按照预期的进度进行,计划必须不断调整,怎么调整?
33.测试中发现一些不太明显的Bug,但距离系统交付的日期很近了。如果全部消除这些Bug,时间上是不可能的,是否应该告诉客户?
34.客户在系统上线前夜发现Bug,但负责该工作的工程师已定好今晚与女朋友一起出国旅行的机票,我该怎么办?
35.系统测试开始后,客户提出了很多新要求,我该用什么方法说服客户?
36.客户要求5个子系统先上线,另外2个子系统推迟2个月,我们应怎样处理?
小组讨论:如何促进客户的配合
角色扮演:如何激励项目组成员
单元五:项目收尾部分
1.系统终于上线并平稳运行一个月了,我应该如何正式的与客户分手?
2.项目验收开始了,我应准备哪些文档?
3.刚验收完,系统仍有一些遗留问题,这时客户意尤未尽,多方挽留,答应吗?
4.供应商的付款期限已到,但客户还没付给我们钱,我要给供应商付款吗?
5.为了感谢各厂家的支持和配合,我有必要向他们发了感谢信吗?
6.验收后我还有那些工作要进行?
7.项目临近结束,越来越多的项目人员要离开项目,我应做些什么呢?
8.我应该如何制定项目的总结文件呢?是否应把负面的信息记录在文件里呢?
9.厂商的设备保修期以从发货之日开始计算,而我们向客户承诺的保修期从验收日开始计算,两个日期差异很大,因此将为维修付出巨大的成本,怎么办?
10.在免费维护期内,客户提出一些模块使用不方便,需要进行修改,怎么办?
11.项目进入保修期,客户打电话来说系统出现了问题,并要求到现场,据他的描述,我觉得该问题好像是第三方系统的问题。我应该怎么办?
小组讨论:客户不肯验收的原因和应对策略分析
单元六:项目管理综述
1.因为项目出了问题,在别人已经实施了一半,才让我来接管,该从哪里入手?
2.销售部签订了合同,我在项目实施时才进入项目当项目经理,我该怎么做?
3.我在进行了详细的项目估算后发现,与投标的估算结果差异很大,该怎么办?
4.销售人员为了赢得项目,总是抬高客户期望值,拼命压低项目报价,甚至在范围没有定义清楚的情况下,签订固定总价的合同。我该如何做?
5.由于某些产品供货期很长,客户在没有和我们签订合同的情况下,要我们先下订单,说合同肯定会和我们签,我们该怎么办?
6.原定于9月31日高性能Unix服务器到货,可是9月12日才知道发生了911事件,由于服务器是从美国运出,现在变的前途未卜,我要采取什么行动?
7.某政府项目,客户内部关系复杂,工作已完成,但验收迟迟无法进行,怎么办?
8.项目中,对业务非常熟悉的,只有我和一个外聘人员。如果能为公司培养这方面的业务人员将对为公司有重大的作用。我怎么安排人员计划?
9.客户内部两个部门间矛盾重重,一个部门作出的决策另一个部门经常会反对,导致项目组返工严重,无所适从,我该怎么办?
10.工程师发现某设备的风扇声音很大,经过紧固声音小了一些,客户未有异议(当然仍然并不正常),我应需要更换吗?
小组讨论:如何才能够做一个合格的项目经理
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