培训/咨询机构注册培训场地注册培训老师注册site map 网站地图 加入收藏

热门关键字:清华研修 北大研修 公开课 企业管理 名家论坛 前沿讲座 中国式管理 余世维
课程详细信息

课程名称:排产管理与人力资源优化

组织单位:神州企业管理培训网
招生单位:
神州企业管理培训网
开课时间:
2008-01-17
课程天数:
2
开课地点:
四川 成都
课程费用:3500.0元/人



排产管理与人力资源优化 课程简介:

培训背景
到目前为止,国内很多的大型呼叫中心,对于人力资源的布置均处于直观式管理法的困境当中。虽然也推行目标管理,每年都会制定目标,但人力不足和排班始困境始终是制约服务水平的重要因素,当业务量超过可以服务的人手以后,主管们容易回到凭着感觉来做管理的老路。
排班师和现场经理最关注的问题——预测的准确性,紧急应变方案,排班的员工满意度。
 最想解决的问题——增设月两种以上(月初月末与月中)班务的合理排班方法;突发高峰紧急班务调整与调度方法;人力资源的充分利用。
 目前对现场管理最大的困难——受多方因素影响(如节假日、系统故障等)以同期数据得出的预测偏差较大;靠经验安排加班使得员工满意度降至最低。

科学精细的排班管理是可以将一个大型呼叫中心3个月内创造奇迹,在不增加任何人力、设备的情况下,可以提升5到10个百分点的服务水平;
在一个大型呼叫中心,提升5到10个百分点的服务水平代表40到50个人力的加入;
把呼叫中心的管理重心,由人力和设备的投资,转为对人力安排的优化,也就是进行科学排班。
许老师用了大量有趣的案例,说深入浅出明呼叫中心人力优化的种种特性与管理技巧,幽默而生动的培训元素使得学员如沐春风、豁然开朗。
本次培训是为呼叫中心数字化管理系列之二,将是一场精彩的数学和心理学兼具的培训。数字化管理即为量化管理,本课程在深入细致解析大型呼叫中心多维度排班的困难基础上,明确影响排班各个重要维度,例如话务曲线与人力曲线拟合、客户满意度与平均处理时长的要求、座席利用率、员工技能分配、休息时间安排等,提供复杂排班的理性思维和解决目标难题的方法和流程,同时加上现场管理的种种技巧运用,将给予管理人员极大的帮助和启示。

培训特色
诊断式培训,在不泄露公司核心信息资料的前提下,学员单位自愿带着话务数据和班表,由培训师不透露公司名的进行现场班务优化指导;诊断效果明显;
课程中也将提供各个行业的典型班务数据,供学员参考;
没有排班软件支撑,培训师将教会学员如何用EXCEL宏工具模拟二郎公式,可产生价值数百万排班系统的效果。
赠送的Excel工具包,还包括功能:预测因子公式、人力需求日(时段)模型建立、需求人力与安排人力拟合图、吃饭时间设计、最大开席数管理、两头班设计、每个人力处理来电数曲线等。
现场管理是人力优化的一大重点,上线人力只少了2人,服务水平有可能下降20个点!因此不管多大的呼叫中心,每个座席的贡献值都非常重要。
现场管理就是在管理关键少数人力资源,什么是最让管理者头痛的关键时段(早班交替、午餐用饭、晚班离开)和黄金时段管理(月初月末话务高峰)。
中控台的中央管控角色,班组长如何做好自己小组的现场控管,具体要关注哪些KPI指标。
透过这两天的培训,使用课程中讲解的排班方法,还有现场管理理念和方法使得呼叫中心的人力资源利用率得到显著的改善!

 


排产管理与人力资源优化 内容介绍:

第一天
呼叫中心管理特征
数字化管理
最小方差管理
六西格玛与呼叫中心
呼叫中心的关键学理论
排班管理关键概念
二郎四大原则及与现场管理关系
离差概念
话务分布曲线
7项预测因子
排班风险指数
现场管理遵时率
数据模型的建立
成功排班的三赢性
话务预测
业务量测定与班表制定
话务模型建立(天模型、时段模型、周模型、月度模型、上班模型)
如何进行业务量中长期测量
班表与班务设计原则
关键时段管理(早、午、晚班交替之间)
黄金时段管理(话务高峰日、话务高峰时段)
各个行业排班困境
排班方法
目前普通班务安排(组内排班、周固定班、混合技能接听、一周内两种班务轮替)
每种班务的优劣势
衡量班务的4大指标


第二天
话量预测
话务拟合
班别/班表设计
班务模型建立
人力需求预测
D-Trend趋势分析
如何用Excel来建立话务模型
如何用7个因子做话务量预测
如何用Excel来模拟二郎公式
多技能排班
讨论: 如何优化班务
实际环节演练三(优化演练班务)
 
现场管理与人力资源优化
排班与现场人力资源布署
中控台的角色与功用
人力资源优化四大环节:预测、排班、现场督导、跟踪
现场管理的四大指标
奇妙的二郎公式:关键少数
关键时段管理(早、午、晚班交替之间)
黄金时段管理(话务高峰日、话务高峰时段)
如何避免群体移动行为
突发话务备援计划
备援计划调整与考核
利用实时报表数字提高现场绩效
 
观点
移动话务的离散式双峰模型
金融产业的上班模型
“恶狼”原则
移动公司以月的角度来看班务安排,而金融产业是以周的角度来要求班务
中国排班最大的特色是,人员比座位便宜很多,造成一个位子一天必须轮转多次。排班师为了做好来电量和人力需求的拟合,往往就没有办法同时兼顾座位数目的安排。
呼叫中心的“礼拜五下午管理法”
很多公司业务类型接近,但平均通话时长差距却很大,如果通话时长可以减少5秒,可能人力就可以减少10%
要做好优化,必须先了解其它同行的情况,作为努力的目标
现场管理影响排班的实际绩效,至少50%以上
二郎原则告诉我们,每个人对呼叫中心都非常重要,120人的呼叫中心,在线人员多二人,服务水平会从39,一口气升高到61
关键时段和黄金时段的管理,对整体服务水平和员工士气影响巨大

 


排产管理与人力资源优化 讲师简介:

许乃威先生
2006年国内最受欢迎的呼叫中心讲师之一,CTI论坛主办的2006中国呼叫中心与客户关系管理大会, CCCS 客户联络中心标准委员会主办的2006中国国际呼叫中心与客户关系管理大会,都邀请担任演讲嘉宾;中国移动第一届呼叫中心大会于2006年在长沙举办,唯一以顾问身份受邀的演讲嘉宾.

担任台湾客服协会监事多年,代表台湾客服协会与国际上众多呼叫中心组织进行广泛的交流,目前同时是客户世界杂志、CTI论坛、客户服务评论杂志的专栏作家,中国电子商会呼叫中心委员会顾问
撰写文章被广泛引用,《排班管理:绝不能弃守你的长城要塞》一文被世界华人企业家协会收入《党政企领导干部论坛》一书当中除了扎实的呼叫中心实务经验之外,授课、演讲及顾问经历亦相当丰富,频繁受邀于各大企业、大型活动及企管顾问公司进行演讲与体验式训练。

许乃威独创的『脑筋急转弯』授课方式,揉合心理学的人性分析,以幽默的互动手法,大量独特有趣的案例,让学员在笑声中,学习呼叫中心种种运营管理的技巧。

 


排产管理与人力资源优化 学员对象:

    以下呼叫中心负责人、高级主管经理、排班师、负责排班的班组长等高中基层管理者


排产管理与人力资源优化 课程费用:

3500.0元/人(含培训费、资料、讲义、学员留影、培训证书、同学录、午餐费以及茶点、发票等费用,外地学员可协助安排食宿,费用自理)


提交单位:


备注:

★免费注册会员,轻松享受更多折扣!

也可提供企业内部培训(老师上门培训)


推荐给朋友】 【打 印】 【关闭窗口


 
报名流程




关键字查询
关键词
选择分类
按时间查询
起始日期
终止日期
地区查询
  北京 海外 上海
  天津 重庆 安徽
  甘肃 广东 广西
  贵州 福建 海南
  河北 河南 黑龙江
  湖北 湖南 吉林
  江苏 江西 辽宁
  内蒙古 宁夏 青海
  山东 山西 陕西
  四川 西藏 新疆
  云南 港澳台 浙江
  其它

注:可提供许乃威等老师的企业内训

【个人技能最新公开课】
 
联系我们

一、联系方式:

服务电话:010-63869891;63869897;63866869;63865658;13699128979
联系传真:010-63869897; 010-63869891
联 系 人:杨先生 张小姐
地址:北京市西三环南路华胜大厦A座(11层) 邮编:100071

二、单位银行汇款:

◇ 户 名: 北京神州华创教育科技有限公司

◇ 开户行: 工行北京分行黄楼支行

◇ 账 号: 0200042009200003347

联系地址:北京市西三环南路华胜大厦A座11层 邮编:100071
咨询电话:010-63869891;63869897;63865658;63866869;13699128979;传真:010-63869897
版权所有:神州企业管理培训网(未经许可,任何单位或个人不得复制或变相复制)
© 2001 - 2007 www.szceo.com,HuaChuang Co.,All Rights Reserved
本网站长年法律顾问 京鼎律师事务所田明律师
京ICP备05007531