Excel与Access在企业管理及财务中的高级应用 内容介绍:
第一部分:Excel 在企业管理工作中的高级应用
单元1:使用Excel规范、高效的创建电子表格
◇表格数据的输入与精度控制
◇智能标记的应用
◇用填充方法输入表头内容
◇用复制和粘贴方法导入数据
◇用语音进行输入校对
◇查找和替换
◇为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用)
◇常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)
◇特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充)
◇隐藏或显示行、列、工作表
◇三维统计
◇合并计算工作表数据
◇保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护
◇条件格式
◇自定义货币符号
◇欧元转换
◇特殊数字格式
◇创建电子表格模板
◇对数据文件进行加密保存
◇处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制)
◇插入和编辑超级链接
◇以网页方式保存工作表和工作簿
◇审阅Excel表格(掌握批注和修订的使用)
单元2:创建图表,体验数据分析效果
◇熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧
◇2Y轴图表的制作
◇给图表添加数据标志、趋势线
◇用条形图反映任务完成进度情况
◇股价图与气泡图的应用
◇在Word/PowerPoint中链接图表
◇创建下拉菜单式和有滚动条的图表
◇企业年度经营数据的图表分析
单元3:表格数据的筛选、排序、统计分析
◇自动筛选
◇高级筛选
◇表格数据的排序组合
◇分类汇总
◇改变透视关系(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法)
◇添加或删除管理项目(删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段)
◇数据透视表的更新
◇透视分析和图表
◇使用窗体工具准确输入表格数据
◇如何用下拉列表方式输入数据(数据有效性的应用)
◇公式审核的应用
◇公式审核与数据有效性的结合应用
◇如何将一列中的两组数据分离
◇导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据,导出Excel数据至其他程序)
单元4:用数学算法建立管理模型
◇相对引用案例
◇绝对引用案例
◇混合引用案例
◇条件求和函数(SUMIF)
◇ 逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用)
◇综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型
◇财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值)
◇综合运用财务函数完成贷款经营表
◇计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT)
◇运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题
◇综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析
◇在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率
◇日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY)
◇在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄
◇查找与引用函数和数组公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用)
◇综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定
◇其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例)
◇综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理
单元5:加载宏和假设分析工具的应用
◇条件求和向导、查阅向导
◇规划求解
◇抽样分析
◇方案
◇变量求解(单变量求解、模拟运算表)
◇企业年度项目投资额的分析与预测
◇企业生产成本与利润的回归函数分析
◇企业商品零售额的移动平均预测分析
◇新产品的市场调查数据分析
◇企业收支预算方案分析
◇利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题
单元6:使用宏和Visual Basic扩展Excel功能
◇宏的概念和作用
◇宏的创建步骤
◇规划和录制宏
◇将宏赋予工具栏按钮并使用宏
◇使用条件语句
◇向自己提出问题
◇用消息框提问
◇对有效的输入进行测试
◇创建三种不同的循环结构
◇创建断点调试长循环
◇创建自定义函数
◇处理错误
◇在工作表上使用对话框控件
◇创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查
第二部分: Access 在企业管理工作中的高级应用
单元1:认识Access、创建数据库
◇认识Access
Microsoft Access是一个数据库管理系统(DBMS),用来创建和管理数据库中的信息
通过使用Access,用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库
认识Access对象、使用Access对象栏
◇认识数据表视图和设计视图
◇在数据表视图中使用鼠标导航记录
◇在数据表视图中使用键盘导航记录
单元2:创建表
◇创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等)
决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
会见数据库的目标用户
◇创建数据库(不使用向导)
◇使用表向导创建表
◇在设计视图中创建和修改表
◇Access提供的数据类型
◇标题与字段名的不同
◇向表中添加字段
◇添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
◇打印表
◇修改和删除字段(重新排列字段)
◇设置数据表格式
◇格式化数据表,将表另存为网页,使用超链接(使用Hyperlink数据类型)
◇对表中的记录排序
◇在表中查找数据
◇在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
◇对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)
单元3:字段设置
◇修改字段属性
◇Field Size属性
◇Format属性
◇Caption属性
◇Default Value属性
◇减少数据输入错误
◇使用数据类型对数据进行限制
◇使用输入掩码对数据进行限制
◇使用查阅列表对数据进行限制
◇使用有效性规则
◇建立必填字段
单元4:创建并使用查询
◇使用简单查询向导创建查询
◇在设计视图下创建查询
◇指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
◇使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
◇创建计算字段
◇数据排序
◇创建带参数查询
◇创建操作查询
◇生成表查询
◇删除查询
◇更新查询
◇追加查询
◇创建高级查询
◇制作多表查询
◇创建对等链接
◇创建外部链接
◇使用动作查询
◇相关完整性
◇使用IIF函数
单元5:设计窗体
◇使用自动窗体创建窗体
◇使用窗体向导创建窗体
◇向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
◇修改窗体节的外观
◇创建计算控件
◇把Access 窗体导出为HTML文件
◇创建复合型窗体
单元6:导入导出数据
◇导出到Excel
◇导入Excel工作表
◇导出到文本文件
◇导入文本文件
◇导入dBase文件
◇导入Access对象
◇导入数据库服务器数据
单元7:创建数据关系
◇使用分析工具
◇规范化数据(建立数据库的三个范式)
◇使用关系窗口
◇建立一对多、一对多的数据关系
◇处理多对多数据关系
◇建立数据间的参照完整性
◇建立数据间的级联更新、级联删除
单元8:创建报表
◇使用自动报表创建报表
◇使用报表向导创建报表
◇向报表中添加控件、修改控件属性
◇修改报表节的外观
◇创建计算控件
◇预览和打印报表
◇压缩和修复数据库
◇格式化报表
◇使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
◇创建多表报表
单元9:建立宏
◇宏概述
◇由Access本身提供的宏操作(窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他)
◇宏和宏组
◇宏的执行条件
◇创建与设计宏
◇在设计视图中创建宏
◇演示宏
◇创建与设计宏组
◇在宏中使用条件
◇宏的执行与调试
◇常用的宏(宏的操作是非常丰富的,如果您只是做一个小型的数据库,程序的流程用宏就完全足够了,而无须使用宏)
单元10:Access VBA程序设计
◇浏览模块窗口
◇使用调试窗口
◇编辑VBA代码
◇编写用户自定义函数
◇使用循环语句
◇使用模块函数
◇VBA程序设计
单元11:Access SQL程序设计(可选内容)
◇SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
◇操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行
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